ई-वे बिल सब-यूज़र: बनाना, लॉगिन और मैनेज करना

इस पेज पर

1. सब-यूज़र क्यों बनाएँ?
2. सफ़िक्स लॉगिन ID क्या है?
3. सब-यूज़र कैसे बनाएँ
4. भूमिकाएँ और अनुमतियाँ
5. सब-यूज़र ID से लॉगिन कैसे करें
6. कितने सब-यूज़र बना सकते हैं?
7. सब-यूज़र पासवर्ड भूल जाए
8. सब-यूज़र अपडेट, फ़्रीज़ या हटाना
9. अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

सब-यूज़र क्यों बनाएँ?

• पासवर्ड शेयर नहीं करना पड़ता: स्टाफ़ को मालिक के बजाय अपना लॉगिन मिलता है।
• नियंत्रण: आप तय करते हैं कि हर सब-यूज़र क्या कर सकता है, जैसे ई-वे बिल बनाना पर कैंसिल न करना।
• ब्रांच के अनुसार एक्सेस: सब-यूज़र किसी व्यापार स्थल (place of business) से जुड़े होते हैं।
• ज़िम्मेदारी: किसने क्या किया, यह दिखता है, और कोई कर्मचारी जाए तो उसकी ID फ़्रीज़ कर सकते हैं।

सफ़िक्स लॉगिन ID क्या है?

सब-यूज़र बनाते समय पोर्टल आपसे एक सफ़िक्स माँगता है, यानी आपकी पसंद का एक छोटा कोड। सब-यूज़र की लॉगिन ID आपका मुख्य यूज़रनेम, एक अंडरस्कोर और वह सफ़िक्स होती है। नीचे के उदाहरण में मुख्य यूज़रनेम RAJTRADERS01 और सफ़िक्स BR2 है, इसलिए सब-यूज़र RAJTRADERS01_BR2 से लॉगिन करता है।

ID बनाने से पहले पोर्टल जाँचता है कि सफ़िक्स उपलब्ध है या नहीं। ऐसा सफ़िक्स चुनें जिसका आपके लिए मतलब हो, जैसे ब्रांच कोड या पद।

सब-यूज़र कैसे बनाएँ

1. मुख्य यूज़र के रूप में लॉगिन करें

   ewaybillgst.gov.in पर मुख्य अकाउंट से।

2. User Management → Create Sub-user खोलें

   पोर्टल पहले OTP से सत्यापन माँग सकता है।

3. सफ़िक्स डालें और जाँचें

   सफ़िक्स टाइप करें और उपलब्धता जाँचें।

4. सब-यूज़र का विवरण डालें

   उस व्यक्ति का नाम, पद, मोबाइल नंबर और ईमेल जो यह ID इस्तेमाल करेगा।

5. व्यापार स्थल और अनुमतियाँ चुनें

   चुनें कि सब-यूज़र किस व्यापार स्थल के लिए काम करेगा और कौन-से काम कर सकता है।

6. सबमिट करें

   पोर्टल सब-यूज़र बनाता है और पासवर्ड सब-यूज़र के मोबाइल और ईमेल पर भेजता है।

भूमिकाएँ और अनुमतियाँ

सब-यूज़र ID से लॉगिन कैसे करें

1. आधिकारिक पोर्टल खोलें और Login पर क्लिक करें

   वही पोर्टल जो मुख्य यूज़र इस्तेमाल करता है, ewaybillgst.gov.in।

2. पूरी सब-यूज़र ID डालें

   अंडरस्कोर और सफ़िक्स समेत पूरी ID टाइप करें, जैसे RAJTRADERS01_BR2, सिर्फ़ सफ़िक्स नहीं।

3. पासवर्ड और कैप्चा डालें

   सब-यूज़र बनते समय भेजा गया पासवर्ड, या बाद में आपका बदला हुआ पासवर्ड।

4. OTP चरण पूरा करें

   OTP सब-यूज़र के अपने रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर आता है, मुख्य यूज़र के नंबर पर नहीं।

कितने सब-यूज़र बना सकते हैं?

पोर्टल हर व्यापार स्थल के लिए सब-यूज़र्स की संख्या सीमित रखता है। प्रकाशित गाइडों में यह संख्या अलग-अलग बताई गई है, इसलिए किसी ब्लॉग के आँकड़े के बजाय पोर्टल की User Management स्क्रीन पर जो सीमा दिखे, उसी पर भरोसा करें।

सब-यूज़र पासवर्ड भूल जाए

सब-यूज़र मुख्य यूज़र वाली रिकवरी प्रक्रिया से नहीं गुज़रते। मुख्य यूज़र User Management खोलकर सब-यूज़र का विवरण (ख़ासकर मोबाइल नंबर और ईमेल) जाँचता है और एक्सेस अपडेट या दोबारा देता है। देखें यूज़रनेम या पासवर्ड भूल गए।

सब-यूज़र अपडेट, फ़्रीज़ या हटाना

• Update Sub-user: मौजूदा सब-यूज़र की अनुमतियाँ या व्यापार स्थल बदलें।
• Freeze Sub-user: किसी सब-यूज़र का लॉगिन तुरंत बंद करें, जैसे जब कोई कर्मचारी नौकरी छोड़े। यह जल्दी करें।
• नियमित रूप से सब-यूज़र्स की समीक्षा करें, ताकि केवल मौजूदा स्टाफ़ के पास एक्सेस रहे।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

आधिकारिक स्रोत और संदर्भ

• ई-वे बिल यूज़र मैनुअल (PDF, अंग्रेज़ी) (आधिकारिक साइट नए टैब में खुलेगी)
• ई-वे बिल FAQ (आधिकारिक, अंग्रेज़ी) (आधिकारिक साइट नए टैब में खुलेगी)
• टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन हेल्प (NIC, PDF, अंग्रेज़ी) (आधिकारिक साइट नए टैब में खुलेगी)
• ई-वे बिल सिस्टम (आधिकारिक पोर्टल) (आधिकारिक साइट नए टैब में खुलेगी)

हर समीक्षा से पहले हम ये स्रोत जाँचते हैं। पोर्टल की स्क्रीन और नियम बदल सकते हैं। अगर यहाँ लिखी बात पोर्टल से अलग लगे, तो पोर्टल की बात मानें और हमें बताएँ।

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